با توجه به مصوبات هیات مدیره به شماره های 9556-110 مورخ  1400/09/14 و 9558-110 مورخ 1400/09/14 جلسه ششم هیات مدیره در خصوص نحوه پرداخت حق الزحمه ناظران و پرداخت 90 درصد حق الزحمه در شرایط خاص، به دلیل اینکه شرایط خاص شامل شرکتهای حقوقی نمی شود، در صورتی که اشخاص حقوقی قبل از صدور پروانه ساختمانی درخواست آزاد سازی 90 درصد حق الزحمه (مرحله اول و دوم) را داشته باشند، مقرر گردید آزاد سازی 90 درصد حق الزحمه، با درخواست شرکت و مالک یا وکیل مبنی بر پرداخت مرحله اول و دوم، رضایت خود را با دریافت تعهد محضری در دفترخانه، با اعلام نظر و تایید ریاست یا خزانه دار،  اقدام پرداخت صورت گیرد.